Dlaczego warto zainwestować w depozytor kluczy?

Depozytor kluczy to jeden z elementów, o których warto pomyśleć w kontekście systemu zabezpieczeń w firmie. Nawet najbardziej skuteczny system może okazać się fiaskiem, jeśli klucze znajdą się w niepowołanych rękach. Warto wyposażyć obiekt w nowoczesny depozytor, który pozwala na pobranie klucza dopiero po uwierzytelnieniu osoby, która próbuje to zrobić.

Jak działa depozytor kluczy?

Depozytor kluczy jest solidną skrzynką, z której użytkownik może pobrać lub zdać klucz. Warunkiem wybrania danego klucza jest posiadanie odpowiedniego dostępu, np. w formie karty zbliżeniowej lub kodu PIN. Depozytor kluczy pozwala na kontrolowanie dystrybucji kluczy i monitorowanie ich. Nowoczesne depozytory, np. marki Roger, są wysoce funkcjonalne i zaawansowane technologicznie. Każdy z nich jest na stałe zespolony z brelokiem, który ma unikalny radiowy identyfikator zbliżeniowy RFID.

Zastosowanie depozytorów kluczy

Depozytory kluczy można wykorzystać w różnych obiektach, w których istotne jest zabezpieczenie większych ilości kluczy – od 8 do 32 sztuk na jeden depozytor w przypadku polecanych przez nas urządzeń. System można poszerzyć o kolejne urządzenia, zyskując nawet do 160 sztuk w jednym systemie.

Mogą to być prywatne zakłady pracy, ale też publiczne instytucje, takie jak szkoły czy budynki użyteczności publicznej. Niski poziom trudności obsługi depozytorów pozwala na szybkie poinstruowanie pracowników uprawnionych do używania określonych kluczy.

Co można ustawić w depozytorze kluczy?

Depozytory zawierają blokady wyjęcia kluczy, dlatego mogą je pobierać tylko uprawnieni użytkownicy. Odgórnie można uprawnić określone osoby i wyposażyć je w karty zbliżeniowe lub kod PIN; dostępne są też inne funkcjonalności. W takich depozytorach jak np. Roger RKD24CT-8 można ustawiać zakres czasu, w którym da się pobrać klucz, maksymalny czas użytkowania klucza oraz maksymalną ilość kluczy pobranych przez jednego użytkownika.

Kolejną opcją są rezerwacje: klucz może zostać zarezerwowany na określony termin i godzinę. Przy próbie pobrania takiego klucza system poinformuje użytkownika o rezerwacji lub zablokuje pobranie.

Dodatkowo klucze można podzielić na tzw. grupy zewnętrzne i wewnętrzne. Klucz z grupy wewnętrznej można pobrać dopiero wówczas, gdy uprawniona osoba zwróci wcześniej pobrane klucze z grupy zewnętrznej.

W niektórych depozytorach (np. Roger RKD32-8) można ustawić tryb biurowy, który udostępnia możliwość pobierania wszystkich kluczy bez konieczności identyfikacji użytkownika. 

Zarządzanie depozytorami kluczy

Nowoczesne depozytory kluczy są dostępne w wersji z panelem dotykowym lub bez. Możliwe jest również zdalne zarządzanie z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej lub oprogramowania systemu kontroli dostępu i odpowiedniej aplikacji.

Warto wiedzieć, że w przypadku awarii można komisyjnie pobrać klucze – z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, tj. skorzystanie z dwóch odmiennych kluczy mechanicznych, przycisku awaryjnego i szczegółowej rejestracji zdarzenia.

Dlaczego warto kupić depozytor kluczy dla firmy?

Depozytor to narzędzie zabezpieczające, które pozwala na raportowanie działań użytkowników i obiegu kluczy. Wielopoziomowy system uprawnień dostępu do kluczy z uwzględnieniem harmonogramów czasowych to wyposażenie, które nie tylko podnosi poziom bezpieczeństwa, ale i usprawnia pracę zakładu lub instytucji publicznej. Szereg szczegółowych ustawień dostępnych w depozytorach Roger wpisuje się w ideę skutecznego i nowoczesnego systemu zabezpieczeń.