E-usługi w Gminie Stare Miasto. Łatwiejszy dostęp do urzędu już za niespełna dwa lata

Koniec papierologii w Gminie Stare Miasto. Załatwienie spraw urzędowych przez internet, złożenie wniosku do przedszkola czy szybkie uregulowanie należności bez wychodzenia z domu – już za dwa lata stanie się to codziennością dla mieszkańców gminy Stare Miasto. Dzięki funduszom z Unii Europejskiej i wsparciu krajowemu stawia się tu na nowoczesne rozwiązania, które położą kres skomplikowanym procedurom oraz zbędnej biurokracji.

Do końca 2026 roku Gmina Stare Miasto zrealizuje projekt pod nazwą „Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług”. Jego łączna wartość to ponad 1,12 mln zł, natomiast udział funduszy unijnych wynosi niespełna 0,79 mln zł. Plan zakłada wdrożenie chmury obliczeniowej oraz szeregu praktycznych e-usług, które raz na zawsze zmienią sposób obsługi mieszkańców.

Nowa platforma e-usług będzie zintegrowana z e-PUAP i Węzłem Krajowym, aby każdy mógł łatwo dotrzeć do informacji urzędowych i załatwić niezbędne formalności online. Wśród kluczowych modułów znajdziemy m.in. e-Rekrutację (ułatwiającą zapis dzieci do szkół i przedszkoli), e-Płatności (szybkie regulowanie zobowiązań wobec gminy), e-Wniosek (możliwość składania rozmaitych wniosków przez internet) czy e-Przedszkole (platforma do współpracy między opiekunami, rodzicami a placówkami).

Projekt obejmie nie tylko Urząd Gminy, lecz także miejscowe szkoły i przedszkole samorządowe, dzięki czemu całe środowisko edukacyjne skorzysta na wdrożeniu innowacyjnych narzędzi. Co ważne, wszystkie rozwiązania zostaną przygotowane z myślą o osobach z niepełnosprawnościami, by każdy mógł w pełni korzystać z nowych usług.

Celem tych działań jest usprawnienie i przyspieszenie postępowań administracyjnych – koniec z gromadzeniem stosów papierów i niekończącymi się wizytami w urzędzie. Prosty w obsłudze system online będzie dostępny z dowolnego miejsca i urządzenia, a bezpieczeństwo danych pozostanie priorytetem. Automatyzacja procesów pozwoli pracownikom urzędu sprawniej pomagać mieszkańcom, a to z kolei przełoży się na lepszy wizerunek gminy i większe zadowolenie obywateli.

Dla władz i pracowników Gminy Stare Miasto wprowadzenie nowych rozwiązań oznacza bieżący dostęp do wszelkich potrzebnych informacji w wersji elektronicznej oraz usprawnienie nadzoru i kontroli procesów wewnętrznych. Natomiast mieszkańcy zyskają nie tylko na czasie, lecz także na komforcie, bo kontakt z urzędem stanie się łatwiejszy, szybszy i bardziej przyjazny.