Przepływy pieniężne w przedsiębiorstwie a system ERP – jak skutecznie zarządzać finansami?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej bywa skomplikowane, szczególnie wtedy, kiedy firma prężnie się rozrasta. Kluczowym czynnikiem determinującym rentowność biznesu jest wskaźnik skuteczności przepływów pieniężnych. Co to oznacza w praktyce i jak zarządzać firmowym cash flow? Przejrzyj poradnik i zadbaj o swoje przedsiębiorstwo!

Optymalne zarządzanie finansami w przedsiębiorstwie i stała, precyzyjna kontrola to podstawowy warunek umożliwiający rozwój działalności. Jeśli chodzi o przepływy pieniężne, czyli cash flow, warto wiedzieć, że kluczowe są tutaj integracje systemu ERP. Tylko w ten sposób realnie usprawnisz metody zarządzania firmowymi finansami.

Przepływy pieniężne cash flow – co to takiego?

Zagadnienia dotyczące cash flow nie są skomplikowane. W praktyce to ruch środków pieniężnych w danym okresie, obejmujący wpływy i wydatki gotówkowe. Skrupulatna analiza cash flow pozwala ocenić, jak firma zarządza swoimi zasobami pieniężnymi oraz jakie ma możliwości pokrywania bieżących zobowiązań i inwestowania w przyszłość.

Im lepiej zaplanujesz procesy związane z przepływami pieniężnymi w przedsiębiorstwie, tym szybciej uda Ci się wygospodarować pieniądze na nowe inwestycje kapitałowe, zakup nowych maszyn oraz rozwój technologiczny przedsiębiorstwa.

Kluczem do osiągnięcia sukcesu w ramach organizacji skutecznego cash flow jest system ERP. Co to znaczy? Otóż takie oprogramowanie pomaga w optymalizacji procesów istotnych dla firmowych finansów.

Jak system ERP wspiera zarządzanie finansami?

Systemy ERP wspomagają procesy związane z przepływami pieniężnymi. To przekłada się na możliwość swobodniejszego zarządzania zasobami, a także skuteczniejszym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.

W praktyce systemy ERP wspierają tzw. cash flow w firmach w zakresie:

• ułatwienia dostępy do danych,
• powtarzalności procesów,
• automatyzacji,
• centralizacji danych.

A zatem system ERP usprawnia wszelkiego rodzaju operacje finansowe, które mogą rzutować na rentowność przedsiębiorstwa. Oprócz ogólnego kontrolowania przepływu pieniędzy w firmie przez system ERP, warto też dodać, że nowoczesne oprogramowanie pozwala na stałą kontrolę wszystkich operacji finansowych. Dzięki temu ryzyko utraty płynności finansowej jest o wiele mniejsze.

Kiedy warto zdecydować się na wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwie?

Jest wiele sytuacji, w których warto zdecydować się na wdrożenie systemu ERP w firmie, który ułatwi zarządzanie przepływami pieniężnymi. Zdecyduj się na takie działania, kiedy:

• firma dynamicznie się rozwija i potrzebuje zintegrowanych narzędzi do zarządzania finansami, produkcją, magazynem czy sprzedażą,
• liczba procesów operacyjnych rośnie, co powoduje trudności w ich nadzorowaniu i koordynacji,
• przedsiębiorstwo działa w różnych lokalizacjach i chce uprościć przepływ informacji między oddziałami,

Podstaw na system ERP i usprawnienie cash flow w firmie, kiedy chcesz zminimalizować ryzyko występowania błędów, a także w 100% zautomatyzować powtarzalne procesy, aby poprawić produktywność firmy.