Jak działa system monitorowania floty samochodowej?

Firmy transportowe największą wagę przykładają do terminowości i optymalizacji kosztów, dlatego korzystanie z monitoringu floty samochodowej jest coraz powszechniejsze w całej branży. Proste w obsłudze systemy ułatwiają prowadzenie firmy każdej wielkości oraz realizowanie wielu zleceń na transport towarów lub pasażerski. Jak działa system monitorowania floty samochodowej?

Lokalizacja GPS to podstawa

System monitorowania pojazdów firmowych korzysta z modułu GPS zamontowanego w samochodzie. Dzięki niemu monitoring wysyła przez satelitę informację o lokalizacji pojazdu, co umożliwia sprawdzenie postępów w trasie. Lokalizacja GPS umożliwia przeglądanie danych dotyczących pojazdu na ekranie dowolnego urządzenia. Dane o położeniu pojazdu odczyta się zarówno na komputerze firmowym, jak i na służbowym smartfonie bądź prywatnym tablecie. Do ich odczytania niezbędna jest szyfrowana aplikacja, dlatego dane są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem niepowołanych osób.

Lokalizowanie pojazdów za pomocą GPS poprawia terminowość dostaw oraz zwiększa bezpieczeństwo kierowców zatrudnionych w firmie transportowej. Dzięki systemowi takiemu jak https://getvehicletracking.co.uk przedsiębiorstwo otrzymuje informację, że pracownik zboczył z wyznaczonej trasy lub utknął w długim korku. Dodatkowo w przypadku zleceń na transport towarów za wschodnią granicę możliwe jest szybkie sprawdzenie, czy kierowca pokonał przejście graniczne, czy wciąż czeka na odprawę celną.

Wprowadzanie zasad eco drivingu

Koszty prowadzenia działalności w branży transportowej są wysokie. Składają się na nie koszt zakupu paliwa, naprawy samochodów i wypłaty dla kierowców, a także inne koszty stałe: wynajęcie biura, magazynu i opłacanie licencji. Niekiedy koszty są równe nawet połowie miesięcznego obrotu firmy, dlatego ich obniżanie ma szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw każdej wielkości. Korzystanie z Vehicle Tracking jest prostym sposobem na wprowadzenie zasad eco drivingu do firmy. Kierowcy są pod stałą kontrolą w czasie pracy, dlatego pracodawca gromadzi dane na temat stylu ich jazdy. W ten sposób zbiera informacje o zużyciu paliwa i prędkości pojazdów, w tym o przekroczeniach prędkości, które mogą skutkować nawet odebraniem kierowcy prawa jazdy.

Dzięki systemowi monitorowania pojazdów firmowych znacznie łatwiejsze jest obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Wystarczy, że firma zgromadzi dane z monitoringu i podda je wnikliwej analizie, a znajdzie przyczyny zbyt dużego zużycia paliwa i wydłużania się czasu przejazdu różnymi trasami. System umożliwia przygotowanie raportu na podstawie informacji zgromadzonych w ciągu 90 dni, dlatego daje szeroki pogląd na styl jazdy różnych kierowców zatrudnionych w przedsiębiorstwie transportowym.

Kontrolowanie floty firmowej staje się łatwiejsze

Atutem systemu monitorowania samochodów firmowych Vehicle Tracking jest możliwość otrzymywania powiadomień w przypadku, gdy pojazd zboczy z wyznaczonej trasy lub zbyt długo znajduje się w ruchu. Dzięki temu firma może szybko zareagować, jeżeli kierowca będzie mieć kłopoty. Alert pomaga zorganizować pomoc medyczną, jeśli dojdzie do wypadku, a także wyznaczyć nową trasę przejazdu, jeżeli wcześniejsza wyznaczona droga okaże się nieprzejezdna z różnych przyczyn. Powiadomienia są wysyłane do osób odpowiedzialnych za kontrolowanie danych pobieranych przez Vehicle Tracking. Dane są dzięki temu zabezpieczone przed odbieraniem przez niepowołane osoby. Menadżer Vehicle Tracking pozwala archiwizować dane oraz wyszukiwać je w razie potrzeby, dlatego korzystanie z systemu jest prostym sposobem, by ułatwić monitorowanie firmowej floty.

Kierowcy coraz częściej doceniają Vehicle Tracking

Alerty docierają do przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym, dlatego dzięki nim otrzymuje się na bieżąco informacje o pojawiających się problemach na trasie. Dzięki temu minimalizuje się straty związane z długim oczekiwaniem na reakcję ze strony firmy, a kierowca czuje się pewniej z dala od domu, wiedząc, że szybko otrzyma potrzebne wsparcie w każdej kwestii. Powiadomienia pomagają kierowcom w szczególności, gdy ulegną wypadkowi i potrzebują pomocy medycznej. Takie rozwiązanie daje im pewność, że uzyskają wsparcie każdego typu nawet w ciągu kilku minut od pojawienia się problemu na trasie.

Kierowcy firm transportowych jeszcze kilkanaście lat temu sceptycznie podchodzili do systemów monitorowania floty, lecz obecnie darzą je coraz większym zaufaniem. Pracownicy przekonali się, że dane są gromadzone w sposób bezpieczny, a przepisy RODO gwarantują, że pozyskiwane informacje są administrowane przez wyznaczoną osobę. Pracodawca jest zobowiązany do wskazania pracownikowi, w jaki celach są zbierane i przetwarzane dane z systemu monitorowania floty. Dodatkowo pracownik może wyłączyć system monitorowania po godzinach pracy. Dzięki temu znika ryzyko, że dane wyciekną i nikt nie poniesie za to konsekwencji. Kierowcy są w ten sposób chronieni przed naruszaniem ich prywatności i wykorzystywaniem ich danych osobowych do nieodpowiednich celów. Więcej informacji na ten temat znajduje się w tym miejscu: https://getvehicletracking.co.uk/video-recorder-in-the-car-is-it-a-good-idea/.